Q. 海外配送「国際eパケット」の配送手続きはどのようにできますか?

A.

国際eパケットの配送手続きについて紹介します。
EMSとは異なり、手続きはオンラインのみ、集荷サービスは無く郵便局への持ち込みが必要となります。
※EMSについてはこちら

自宅にプリンターがある方にオススメの方法がこちらです。
(自宅にプリンターが無い場合でも、コンビニのネットプリントサービスで代用可能。)

集荷サービス 書類準備:手書き 書類準備:オンライン
EMS
国際eパケット × ×

 

1.国際郵便マイページサービスに登録

国際郵便マイページサービスとは、国際郵便を利用のお客さまのために、各種便利なサービスが利用いできる専用ウェブサイトです。

国際郵便マイページサービス

 

2.専用パウチを取り寄せる(無料)

以下のスクリーンショットの赤囲みより、オンラインシッピングサービスの利用に必要なパウチを無料で請求します。
1回に請求できるパウチの枚数は、最高50枚。
請求から発送まで2営業日前後、到着までに5営業日前後かかりますので、販売の有無にかかわらず、前もって請求することをおすすめします。

国際郵便マイページサービス2

 

3.送り状を作成_ご依頼主情報の登録(英語入力)

海外からの注文が入りましたら、step2のスクリーンショットのオレンジ囲みをクリック。
次に、下のスクリーンショットの赤囲みより、ご依頼主(=出店者)情報を登録します。
(英語入力必須)
一度登録すれば、次回以降は選択するだけです。

国際郵便マイページサービス3

登録が完了すると、以下のように表示されますので、登録した依頼主にチェックを付け、
「お届け先の選択へ」ボタンをクリックして次に進みます。

国際郵便マイページサービス4

 

4.お届け先を登録(英語入力)

下のスクリーンショットの赤囲みより、お届け先情報を登録します。(英語入力必須)

購入者は注文時に英語(または中国語)で届け先情報を入力しているかと思いますので、
取引ナビを参照しながら、コピー&ペーストで項目を埋めていきましょう。
住所欄については、記入例を参考に入力してください。

国際郵便マイページサービス5

登録が完了すると、以下のように表示されますので、登録した届け先にチェックを付け、
「内容品の入力へ」ボタンをクリックして次に進みます。 ※内容品=お届け作品

国際郵便マイページサービス6

 

 

5.内容品を登録(英語入力)

配送する作品に関する情報(内容品名、単価など)を入力していきます。

発送種別で『EMS(物品)』を選択。次に、「内容品を登録」をクリック。

国際郵便マイページサービス8

内容品名を英語で入力し、作品金額を入力します。

国際郵便マイページサービス9

 

登録が完了したら、「送り状:内容品登録へ戻る」をクリック。
複数品送る場合はこの作業を繰り返します。

国際郵便マイページサービス10

 

登録した情報が表示されていることを確認し、今回発送する作品の数量を入力します。(総額は自動計算)
表示されていない場合は、「内容品一覧を参照」をクリックして、該当作品にチェックを付けてください。
”内容品種別”の中から「商品」を選択。
”危険物に関する確認”にチェックを付けて、「発送関連情報の入力へ」をクリック。

国際郵便マイページサービス11

 

 

6.発送予定日、メール通知設定などを登録

発送予定日を登録します。
インボイス印刷指定は1枚としてください。
※台湾・香港はインボイスが必要です。必要枚数は、発送先国によって異なります。

国際郵便マイページサービス9

配送ステータスの通知設定をしたら、「発送内容を確認する」をクリック。

国際郵便マイページサービス13

7.送り状の登録完了

確認画面で、入力内容に問題が無いことを確認。
最下部の「送り状を登録する」をクリック。

8.送り状を印刷

送り状登録完了画面が表示されたら、送り状印刷画面へ進みます。

国際郵便マイページサービス14

送り先の国や、入力した作品金額等に応じて、自動的に印刷する内容が決まります。
そのまま印刷しましょう。

中国語フォントのインストールは不要です。

台湾・香港の場合は、以下2(※4)枚が印刷されます。

  • 送り状/ご依頼主控え/受付局控
  • インボイス(INVOICE)
  • ※税関告知書
    (内容品が多い場合、総額が一定以上の場合のみ印刷 ※2016年1月時点で約5万円)
  • ※通関委任状
    (20万円以上の場合で、日本郵便(株)に通関手続の代理・代行を依頼する場合のみ印刷)

国際郵便マイページサービス

※家にプリンターが無い方は、オレンジ囲みで一旦データをパソコンのデスクトップ等に保存し、
コンビニのネットプリントサービスを使ってプリントしましょう。

無題

 

9.郵便局へ持ち込み

印刷した2枚の紙それぞれに署名欄がありますので、必ず記載してください。
事前に1で取り寄せたパウチに、プリントした2枚を入れ、郵便局へ持ち込み。
郵便局員の方へ渡し、ご依頼主控えを受け取ってください。

以上で配送手続きは完了です。
あとは6で設定した配達状況の通知メールが届くのを待ちましょう。

【参考リンク】
海外配送(EMS、国際eパケット)の基本
海外配送ガイド_EMSの配送手続き